如何确保英文名字相同的邮箱不会发错

  来公司之后,都会要求大家取一个英文名字,同时这个英文名字和你的姓也就构成了你的邮箱。随着员工人数越来越多,公司有很多同事英文名重名的,比如北京有Rebecca.mu,大连有Rebecca.ma,非常相近,一字之差,类似这种情况,经常有发错邮件的事情发生。outlook自带了记忆功能,会把有过发信记录的邮箱存储下来。

  当然以上两位Rebecca不在一个公司,因此后面的城市后缀是不一样的,可以通过城市后缀来判断收件人写的是否正确。

  然而对于其他情况,比如在上海的同事,两个人英文名和姓都一样,只有英文名后面的后缀不太一样,这个时候如何判断收件人是否正确呢?

  如果输入rebecca然后点击Checknames,这个时候会出现SGS所有叫Rebecca的名字,如非这个英文名字只有一个人叫,那么这个时候会直接弹出来这个邮箱。

  叫Frank的很多,后面带后缀-p的只有我一个,于是我点击checknames

  大部分时候我们可能不知道后缀是什么,但是我们一般都会知道同事在哪个城市,而SGS邮箱都是以姓,英文名,城市来显示的。

  于是我们可以这样检索,输入英文名字,输入完整的城市名字的全拼,比如你知道Frank在北京,但是你不知道frank后面是否还有其他后缀。

  这个时候是在哪个部门还是对应不上,你可以点击下面的Properties查看。

  说明:如下适用于大型的集团公司,尤其是跨国公司,有大量重复的英文名的情况下。

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